Dasar Privasi
1.0 Kenyataan Dasar
TravelAsk Limited komited kepada standard profesional yang tertinggi. Data yang kami kumpul adalah relevan dan diperlukan bagi kami untuk memberikan perkhidmatan yang terbaik. Kami mengakui keperluan untuk memproses semua data peribadi dengan cara yang sesuai dan sah, selaras dengan Akta Perlindungan Data 2018 dan Peraturan Perlindungan Data Am (GDPR), secara kolektif dirujuk sebagai 'Keperluan Perlindungan Data (GDPR)’.
Dasar ini menetapkan tanggungjawab dan obligasi perlindungan data kami. Sebarang pertanyaan mengenai Dasar ini atau kebimbangan perlindungan data harus dirujuk kepada Pegawai Perlindungan Data (DPO) kami. DPO pada masa ini adalah Alex Smit [email protected]
2.0 Pengumpulan Maklumat Peribadi
Maklumat yang mungkin kami kumpulkan mengenai anda akan spesifik kepada keperluan, sebagai contoh ini mungkin termasuk nama, alamat, emel, nombor telefon pelamar kerja. Maklumat yang diproses dan disimpan adalah untuk kepentingan sah sahaja.
Pertanyaan melalui laman web kami akan mengumpulkan nama anda, emel dan butiran syarikat. Halaman Hubungi Kami kami memberikan kebenaran untuk menerima maklumat akan perkhidmatan kami di masa hadapan. Terdapat juga pilihan untuk 'opt out' pada masa hadapan melalui Halaman Hubungi Kami kami.
Data peribadi yang kami simpan akan tepat dan diperbaharui. Kami akan mengambil langkah-langkah yang munasabah untuk memusnahkan atau mengubah data yang tidak tepat atau sudah lapuk.
Kami akan mengambil langkah-langkah keselamatan yang sesuai melawan pemprosesan data peribadi secara haram atau tidak dibenarkan, dan melawan kehilangan secara tidak sengaja, atau kerosakan kepada data peribadi.
2.1 Kuki – Laman Web
Laman web kami menggunakan Kuki. Kuki ini merakam akses ke laman web, menyimpan alamat I.P. anda dan maklumat penyemak imbas asas, serta laman yang dilawati selain analitik mengenai penggunaan laman web kami.
2.2 Bagaimana Maklumat Ini Digunakan
Maklumat yang kami kumpulkan digunakan untuk memastikan bahawa kami menyediakan perkhidmatan yang paling sesuai untuk anda dan untuk memberitahu anda mengenai perkhidmatan atau maklumat yang berkaitan dengan anda.
Jika berkenaan, kami juga akan menggunakan butiran hubungan untuk memaklumkan anda mengenai maklumat yang berkaitan mengikut sewajarnya.
3.0 Penyimpanan, Pemprosesan dan Pengekalan Maklumat
Butiran peribadi (nama, alamat, nombor telefon, alamat emel), disimpan secara selamat secara elektronik.
3.1 Tempoh Pengekalan Data
Pengekalan data adalah selaras dengan keperluan kawal selia, terperinci dalam Dasar Pengekalan kami, yang boleh diminta dari DPO.
3.2 Bagaimana & Bila Kami Berkongsi Maklumat Peribadi
Kami tidak berkongsi data peribadi dengan pihak ketiga, kecuali jika diperlukan oleh undang-undang untuk mendedahkan maklumat tersebut. Jika maklumat dikongsi, ini dilakukan secara elektronik kepada individu yang tertentu dengan menitikberatkan kerahsiaan.
4.0 Hak Anda
Travelask komited untuk melindungi Hak Privasi Anda. Hak-hak ini termasuk:
Hak untuk diberitahu mengenai apa yang kami lakukan dengan data peribadi anda
Hak untuk mendapatkan salinan semua maklumat peribadi yang kami proses tentang anda
Hak untuk pembetulan data yang tidak tepat yang kami proses
Hak untuk dilupakan dan data peribadi dimusnahkan
Hak untuk menghadkan pemprosesan data peribadi anda
Hak untuk membantah pemprosesan yang kami lakukan berdasarkan kepentingan sah kami
4.1 Pejabat Pesuruhjaya Maklumat
Isu berkaitan dengan pemprosesan maklumat peribadi boleh dibangkitkan dengan DPO kami. Jika sebarang semakan yang dijalankan oleh kami tidak memuaskan anda, anda boleh mengemukakan aduan anda kepada Pejabat Pesuruhjaya Maklumat (ICO). [email protected]
5.0 Pelanggaran Data
Jika berlaku pelanggaran data peribadi, TravelAsk Limited akan melaporkan perkara ini dengan serta-merta, dengan jujur dan secara menyeluruh.
DPO bertanggungjawab untuk mengendalikan pelanggaran data dan akan menilai apakah pelanggaran itu, bagaimana ia berlaku dan risiko yang berkaitan dengan subjek data.
Jika terdapat risiko kepada subjek data, pelanggaran itu akan dilaporkan kepada Pejabat Pesuruhjaya Maklumat dalam tempoh 72 jam. Di mana risiko kepada subjek data adalah tinggi, pelanggaran itu harus dilaporkan kepada mereka secara individu jika memungkinkan.
DPO akan memberitahu ICO bagaimana pelanggaran itu berlaku, langkah-langkah yang diambil untuk mengurangkan risiko dan bagaimana pelanggaran serupa akan dielakkan pada masa depan. DPO berhak untuk mendapatkan nasihat undang-undang sebelum mengemukakan laporan awal dan setiap laporan susulan.
Penyiasatan dan tindakan pembetulan akan dijalankan, untuk mengurangkan risiko kepada subjek data yang timbul daripada sebarang pelanggaran, dan untuk mengelakkan kejadian yang serupa. Jika dicurigai adanya pelanggaran dalam sistem komputer, DPO boleh mendapatkan sokongan daripada sokongan IT, untuk memahami dengan lebih baik sifat pelanggaran tersebut.
Pencurian data, sama ada disebabkan oleh kelemahan dalam susunan keselamatan fizikal di premis, atau penebangan dan penetrasi sistem komputer, atau pencurian oleh kakitangan, akan dilaporkan dengan serta-merta kepada pihak polis. Pelanggaran, penyiasatan dan tindakan pembetulan akan didokumenkan dan disimpan seperti yang sepatutnya oleh DPO dan selaras dengan amalan terbaik syarikat kami.
Semua pelanggaran data peribadi, bagaimanapun kecilnya, dan sama ada perlu dilaporkan atau tidak, akan direkodkan dan disimpan oleh DPO.
6.0 Keselamatan
Tindakan keselamatan kami berkenaan dengan data peribadi adalah selaras dengan keperluan keselamatan Peraturan Perlindungan Data Am, juga hak privasi subjek data dilindungi.
6.1 Langkah-langkah Keselamatan
TravelAsk Limited telah melaksanakan langkah-langkah fizikal, organisasi dan teknikal yang sesuai untuk memastikan tahap keselamatan yang sesuai dengan risiko:
Bahan salinan keras yang mengandungi data peribadi disimpan dengan selamat dan dikunci dalam almari penyimpanan di pejabat pada waktu malam.
Data elektronik disulitkan dengan akses terbatas.
Alamat emel tidak akan dikongsi kecuali jika diperlukan khusus oleh semua pihak yang berkenaan.
Penghancuran maklumat sulit dilakukan dengan selamat.
Kami tidak akan mendedahkan data peribadi melainkan berhak dengan sah untuk maklumat tersebut.
Peralatan mudah alih seperti komputer riba akan disulitkan dan dikunci apabila tidak digunakan.
Data yang disimpan pada sebarang peralatan elektronik yang tidak diperlukan lagi akan dibuang dengan selamat.
Perisian antivirus dan antispyware akan dipasang pada komputer dengan pemeriksaan berkala dilakukan.
Semua komputer akan dilindungi dengan kata laluan.
7.0 Perubahan Dasar
Kami berhak untuk mengubah Dasar ini pada bila-bila masa.